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Factores clave para el éxito en la gestión de proyectos

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La gestión de proyectos está evolucionando para adaptarse a las necesidades cambiantes de las organizaciones. Dos factores explican la evolución:

  • Velocidad: el ciclo de desarrollo y entrega de proyectos se está acortando de manera muy sensible. La agilidad de empresas digitales, presentes en la mayoría de sectores, está presionando a las organizaciones tradicionales que se ven obligadas a acortar sus ciclos de desarrollo y cambio para poder adaptarse al mercado a la velocidad que marcan sus competidores digitales
  • Transversalidad y capacidad de combinar capacidades distintas: para poder servir adecuadamente las necesidades del cliente en la mayoría de negocios es crítico trabajar de manera transversal y combinando capacidades y competencias distintas en el diseño y la ejecución de proyectos, lo que añade mucha complejidad a la gestión de proyectos, especialmente en organizaciones grandes.

En este contexto, las organizaciones han incorporado metodologías de gestión de proyectos originales del diseño, la innovación, las ciencias sociales o el software.

Así, los factores clave de éxito de la gestión de proyectos clásicos siguen siendo aplicables en muchos casos, pero ya no de manera universal: acordar objetivos y  alcance, planificar bien la ejecución, seleccionar las personas más adecuadas para cada tarea, utilizar metodologías robustas para la ejecución del proyecto, seguimiento y control riguroso…

Pero, al final el único factor clave de éxito de aplicación universal es el talento. Siempre lo fue, y cada vez es más crítico, especialmente en proyectos que no se basen en metodologías secuenciales clásicas. Ahora no basta con disponer de talento en la dirección de proyectos; ahora es crítico aumentar la densidad de talento en toda la organización.

Para los profesionales de la gestión de proyectos supone un gran reto. Tenemos que ser capaces de atraer, desarrollar, ilusionar, y fidelizar personas con talento, con proyectos ilusionantes, entornos y condiciones de trabajo excelentes y preocupación sincera por su desarrollo. Esto marcará la diferencia entre las organizaciones que superarán el actual momento de cambio con éxito y el resto.

Manuel Boullosa
Socio de Alfa Consulting