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Fatores chave de sucesso para a gestão de projetos

talento

A gestão de projetos está evoluindo para adaptar-se às necessidades (mutáveis) das organizações. Dois fatores explicam a evolução:

  • Velocidade: o ciclo de desenvolvimento e entrega de projetos está reduzindo-se de maneira muito sensível. A agilidade das empresas digitais, presentes na maioria dos setores, está pressionando as organizações tradicionais que se veem obrigadas a reduzir seus ciclos de desenvolvimento e mudança para poder adaptar-se ao mercado e a velocidade que marcam seus competidores digitais.
  • Transversalidade e capacidade de combinar capacidades distintas: para poder servir adequadamente às necessidades do cliente na maioria dos negócios, é crítico trabalhar de maneira transversal e combinando capacidades e competências distintas no desenho e na execução dos projetos, o que agrega muita complexidade a gestão de projetos, especialmente em organizações grandes.

Neste contexto, vem se incorporando metodologias de gestão de projetos; originais do desenho, da inovação, das ciências sociais ou do software, à prática habitual de organizações “tradicionais”. Mais os fatores chave de sucesso da gestão de projetos “clássicos” continuam sendo aplicáveis em muitos casos, mas de maneira não universal: Acordar objetivos e escopo, planejar bem a execução, selecionar as pessoas mais adequadas para cada tarefa, utilizar metodologias robustas para a execução do projeto, acompanhamento e controle rigoroso.

O único fator chave de sucesso de aplicação universal é o talento. Sempre foi, e cada vez é mais crítico, especialmente em projetos que não estejam baseados em metodologias sequenciais clássicas. Entretanto, não basta “dispor de talento na direção de projetos”. Agora é crítico aumentar a densidade de talento em toda a organização. Gerir a complexidade crescente exige mais talento, e não mais regras e protocolos que freiam e bloqueiam as organizações.

Para os profissionais da gestão de projetos se supõe um grande desafio. Temos que ser capaz de atrair, desenvolver, entusiasmar e fidelizar pessoas com talento com projetos interessantes, ambientes e condições de trabalho excelentes e uma preocupação sincera pelo desenvolvimento das pessoas da nossa equipe. Isso marcará a diferença entre as organizações que superarão o atual momento de mudança com sucesso do resto das empresas.